A gépkönyv a gépek egyik legfontosabb dokumentuma.A munkavédelmi jogszabályok, rendeletek szerint a gép : az olyan, nem közvetlenül emberi vagy állati erőt alkalmazó hajtási rendszerrel felszerelt vagy felszerelésre szánt, összekapcsolt alkatrészek és alkotóelemek együttese, amelyek közül legalább egy mozog, és amelyeket valamely meghatározott felhasználás céljából kapcsoltak össze.
A munkáltatónak az általa használatba vett gépekről rendelkeznie kell gépkönyvvel. A gépkönyv magyar nyelven az alábbi rendeletben leírt tartalommal kell rendelkezzen. Amennyiben a használati utasítás idegen nyelven van úgy azt magyar nyelvre le kell fordítani. Hiányzó gépkönyv esetén üzemelési utasítást kell készíteni mely a biztonságos kezelés tudnivalóit tartalmazza.
16/2008. (VIII. 30.) NFGM rendelet a gépek biztonsági követelményeiről és megfelelőségének tanúsításáról
1.7.4. Használati utasítás ( gépkönyv )
Minden gépet el kell látni azon (azokon) tagállamban használt hivatalos közösségi nyelven (nyelveken) írott használati utasítással, amelyben a gépet forgalomba hozzák és/vagy üzembe helyezik.
1.7.4.2. A használati utasítás tartalma
- e) a gép használatához, karbantartásához és javításához, valamint a megfelelő működés ellenőrzéséhez szükséges rajzok, diagramok, leírások és magyarázatok;
- f) a kezelő személy által valószínűleg használt munka-állás(ok) leírása;
- g) a gép rendeltetésszerű használatának leírása;
- h) figyelmeztetés azon használati módokra vonatkozóan, hogy a gépet hogyan nem szabad használni, de amelyek a tapasztalatok szerint előfordulhatnak;
- i) összeállítási, beépítési és összekapcsolási utasítások, beleértve annak a váznak vagy szerkezetnek a rajzait, diagramjait és összekapcsolási eszközeit, amelyre a gépet felszerelik;
- j) a zaj vagy rezgés csökkentése céljából szükséges beépítési és összeállítási utasítások;
- k) a gép üzembe helyezési és használati utasításai és ha szükséges, a kezelő személy képzésére vonatkozó utasítások;
- l) információ az eleve biztonságos tervezés, a megtett műszaki védőintézkedések és a kiegészítő biztonsági intézkedések ellenére fennmaradó kockázatokról;
- m) a használó által teendő biztonsági intézkedés, beleértve a szükség szerint biztosítandó egyéni védőeszközt;
- n) a géphez illeszthető szerszámok alapvető jellemzői;
- s) a biztonságos beállítást és karbantartást lehetővé tevő utasítások, beleértve a védőintézkedéseket, amelyeket e tevékenységek közben meg kell tenni.
A gépkönyvben leírtakat munkavédelemi oktatás keretében ismertetni kell a munkavállalókkal.
